收费站的内业资料是重要的记录和档案,是收费站发展的重要依据和反映,内业资料的完整性对收费站的正常运营和管理工作至关重要。为了提高内业资料的归档质量,加强档案资料管理的规范化、精细化。近日,滦州片区收费站办公室进一步加强完善内业资料整理归档工作。
一是分工管理,务实责任。建立“专人专项”制度,分工协作,及时、准确、统计、整理第一手资料,为后续上报、检查工作打好基础,同时根据资料性质、内容等方面进行分类,由专人负责专类内业资料归档工作,切实做到档案管理到位、工作认识到位、责任落实到位。
二是全面检查,查缺补漏。对内业资料依照考核标准进行定期检查,针对各类台账填写、内容逐项核对、归档明确性进行自查,及时发现问题及时整改完善,确保各项资料的格式统一、内容全面,提高各项资料的规范性、准确性和全面性。
三是归档整齐,妥善保管。对归档档案入柜排列存放,做到一目了然,整齐划一,同时加强对档案的保管和存放,做好防火、防潮、防虫、防霉等工作,确保档案保存完好,确保收费站发展有迹可循。