为规范合同管理,完善合同归档流程,并迎接好2021年度财务决算审计。2022年1月11日上午11:00,由计划合同部牵头组织召开了各部室合同管理专题会,各部室主要负责人或合同分管人员参加了此次会议。首先,计划合同部万田宝科长介绍了2021年度各部室合同及台账整理情况,并对存档中发现的问题进行了详细说明,财务部韩瑞勇科长提出下午财务决算审计需要各部室提供2021年完整合同台账,会上各部室主要负责人经过认真讨论形成了多项规范合同管理的决议。
最后,针对下一步合同管理工作,牛文君总会计师总结并对加强合同管理提出了合同编号要规范化、各部室移交合同后要留存一份原件或复印件、分次支付的合同需向财务提供合同或复印件等要求,并强调要确保2022年合同管理程序化、规范化。
此次会议的召开,有利于各部室形成合同管理的合力,共同把合同管理工作做得更好、更扎实。